Generador de códigos SKU

SKU vs. código de barras: no son lo mismo

El SKU (Stock Keeping Unit) es tu código interno: lo definís vos, lo cambiás cuando querés, y lo usás para gestión de inventario. El código de barras (UPC/EAN/GTIN) es un identificador global, registrado, que se compra a organismos como GS1 y sirve para escaneo en cajas de cualquier tienda. Una camiseta Nike negra talle M tiene un único EAN en todo el mundo, pero puede tener un SKU distinto en cada retailer que la venda.

Estructura recomendada

El patrón estándar para SKU legible es CATEGORIA-MARCA-ATRIBUTO-CORRELATIVO. Ejemplo: TS-NIK-RJ-M-0001 = "T-shirt, Nike, color rojo, talle M, primera unidad". El beneficio: solo viendo el SKU, alguien con conocimiento del sistema entiende qué producto es. Esto es invaluable cuando tu equipo crece y nadie tiene la base mental completa.

Reglas para SKUs sostenibles

1. Cortos pero descriptivos. 8-15 caracteres es lo recomendado.
2. Solo mayúsculas y guiones. Evitá espacios, slashes, comillas.
3. Sin caracteres confusos. Olvidate de O y 0, I y 1 — generan errores en planilla.
4. Estables. Una vez asignado, no lo cambies — todos tus reportes históricos lo usan.
5. Únicos. Cada variante (color, talle) tiene su propio SKU. Nunca compartas SKUs entre variantes.
6. No incluyas precio. Si el precio cambia, el SKU queda inconsistente. Mantenelo separado.

Categorización

Antes de empezar a generar SKUs, sentate a definir tu taxonomía: ¿cómo agrupás los productos? ¿Por familia, por proveedor, por canal de venta? Una taxonomía mal pensada se nota a los 6 meses cuando los SKUs ya no representan la estructura real del inventario. Lo correcto es que la primera porción del SKU corresponda al criterio principal de tu negocio (categoría, en la mayoría de casos).

Ejemplos por industria

• Ropa: CAM-LEV-AZ-L-0042 (Camisa, Levi's, Azul, Large, #42).
• Tecnología: NB-DELL-INSP15-0007 (Notebook, Dell, Inspiron 15, #7).
• Almacén: ALI-MOL-1KG-0123 (Alimento, Molinos, 1kg, #123).
• Cosmética: LAB-MAY-RJ02-0009 (Labial, Maybelline, Rojo 02, #9).

Errores comunes

• SKUs basados en código de proveedor. Si cambiás de proveedor, perdés todo el sistema.
• Reusar SKUs de productos discontinuados. Los reportes históricos se rompen.
• Demasiada profundidad jerárquica. 3-4 segmentos máximo. Más, y nadie los recuerda.
• Cambiar el formato a mitad de catálogo. Te quedás con dos lógicas conviviendo y nadie sabe cuál es cuál.