Generador de respuesta automática (vacaciones)

Cómo se ve un buen OOO

Un mensaje de fuera de oficina hace cuatro cosas: confirma que recibiste el mail, dice cuándo volvés, ofrece una alternativa para urgencias y se mantiene corto. Lo que NO tiene que hacer es disculparse extensamente, dar detalles personales o sonar defensivo. Estás de vacaciones / en una reunión / en una conferencia: es normal y nadie tiene que pedirte permiso.

Estructura recomendada

1. Saludo breve. "Hola, gracias por escribir."
2. Estado y fechas. "Estoy fuera de la oficina hasta el [fecha]."
3. Qué pasa mientras. "Voy a responder cuando vuelva." (Honesto si no vas a leer mails.)
4. Contacto alternativo. "Para temas urgentes, escribí a [nombre] a [email]."
5. Cierre simple. "Saludos / Gracias por la paciencia."

Formal vs. casual

El tono lo dicta tu industria y tu rol. En finanzas, derecho, B2B corporativo: formal, en tercera persona si tu cultura lo usa, sin emojis. En agencias creativas, startups, empresas latinoamericanas con cultura más relajada: casual, primera persona, ok un emoji. Lo importante es que tu OOO no choque con el tono del resto de tus mails.

Bilingüe: cuándo y cómo

Si trabajás con clientes internacionales, conviene tener una versión bilingüe (español y inglés). El generador te lo arma automáticamente. La regla: poné primero el idioma principal de tu trabajo, después el secundario. Separar con una línea horizontal o "---" ayuda a que sea legible.

Errores comunes

• "Voy a chequear mails de vez en cuando". Si decís esto, todos te van a escribir igual. Mejor honestidad: "no voy a chequear hasta el regreso".
• Detalles personales. "Estoy en el hospital con mi madre". No corresponde compartir.
• Sin contacto alternativo. Para urgencias reales, dejá siempre alguien.
• Mensaje gigante. Más de 8 líneas y la gente no lo lee.
• Olvidarte de desactivarlo. Volvés un lunes y el mensaje sigue activo durante una semana — se ve poco serio. Usá las fechas automáticas.

Activarlo en Gmail y Outlook

1. Gmail. Configuración → General → Respuesta automática de vacaciones → activar, fechas, mensaje, guardar.
2. Outlook 365. Configuración → Correo → Respuestas automáticas → activar, ventana de tiempo, mensaje (interno y externo si querés diferenciarlos).